📌 30秒摘要
- 新制度：英格蘭將推出PRS Database，官方服務名稱為Register Your Rental Property。
- 海外業主：即使居住在香港，只要出租物業位於英格蘭，亦可能需要登記。
- South East：Reading及大部分Oxford物業目前預計於2027年3月15日至6月14日登記。
- London：目前預計於2027年7月15日至10月14日登記。
- 費用：目前地方政府公布為每個物業每年£65。
- 違規後果：可能面對最高£7,000或£40,000罰款，並影響日後收回物業。
作者：李家祺 Stephen Lee
英國註冊土木工程師（CEng）｜持牌物業地產代理｜UKALA會員
London Homes董事總經理｜英國全境物業顧問
逾13年英國租務管理經驗｜服務逾百位香港及海外業主｜廣東話全程服務
最後更新：2026年9月24日｜閱讀時間：約7分鐘
PRS Database不只是一張網上表格
PRS Database 英國業主登記制度是Renters’ Rights Act 2025第二階段改革的重要部分。英國政府即將推出新的私人出租物業資料庫Private Rented Sector Database，相關登記服務亦逐步採用Register Your Rental Property名稱。
符合制度範圍的業主，需要登記自己及每個出租物業，並持續維持資料有效。
對海外業主而言，真正需要處理的並不只是填寫表格，而是物業業權、聯名業主資料、現有租約、安全證書、地方牌照及管理公司紀錄能否互相配合。
如果資料由不同代理、律師或承建商保存，到登記時才開始整理，便可能發現文件過期、資料版本不同，或者根本沒有人清楚由哪一方負責。
不確定自己的物業是否準備好？
London Homes可以先了解物業所在地區、現有管理安排及文件狀況，協助業主識別登記前可能存在的資料缺口。
PRS Database是甚麼？
PRS Database是Renters’ Rights Act 2025第二階段改革的一部分。根據英國政府的實施方向，資料庫將記錄符合範圍的私人業主及出租物業資料，協助業主了解及證明租務合規、讓租客取得指定資料，並協助地方政府識別沒有登記或不合規的出租物業。
符合範圍的assured及regulated tenancy業主，將需要登記業主及旗下出租物業。業主是否居住在英國並不是主要判斷因素；即使業主長期身處香港，只要出租物業位於英格蘭，亦可能受到制度影響。
London、Reading及Oxford業主幾時登記？
PRS Database將按出租物業所在地區分階段推出，而不是按照業主的居住地址。現時公布的時間表如下：
| 物業所在地區 | 目前預計開始日期 | 目前登記期限 |
|---|---|---|
| South East，包括Reading及大部分Oxford地區 | 2027年3月15日 | 2027年6月14日 |
| London | 2027年7月15日 | 2027年10月14日 |
例如業主居住在香港，但出租物業位於London，便應按London的登記時段處理。
目前地方政府公布的費用為每個物業每年£65，並預計需要按年續期。
《Private Rented Sector Database Regulations 2026》在本文更新時仍須完成國會程序。日期、費用及實際登記安排，應以法例通過後的GOV.UK指引為準。
Stephen的實務觀察：問題通常不是完全沒有文件
按Stephen協助香港及海外業主管理英國物業的經驗，登記風險通常不是業主完全沒有文件，而是業主與現任代理各自持有不同版本、文件已更新但管理紀錄仍使用舊資料，或者租約、業權及聯名業主名稱並不一致。
這些問題平日未必會立即浮現，但當資料需要正式提交、更新或用作法律程序時，便可能造成延誤。
海外業主登記前的5個主要風險
1. 業權、租約及業主名稱不一致
物業可能由個人、公司或多名業主共同持有。如果Land Registry、租約及代理紀錄上的業主資料不同，登記時可能需要先核實正確的法律身份。曾經轉名、轉公司持有或由聯名業主持有的物業尤其需要注意。
2. 安全證書存在空檔或版本錯誤
政府預計登記資料會涉及Gas Safety Record、Electrical Installation Condition Report（EICR）及Energy Performance Certificate（EPC）。有證書並不等於沒有問題，業主仍要確認證書是否有效、地址是否正確，以及管理公司保存的是否最新版本。
3. 誤以為管理公司會自動完成登記
聘用了租務管理公司，不代表業主的登記責任會自動消失。業主需要確認誰負責準備資料、提供安全文件、監察續期，以及業主本人是否需要親自確認或完成登記。
4. 完成PRS Database後忽略地方牌照
PRS Database不會取代Mandatory HMO Licensing、Additional Licensing或Selective Licensing。同一個出租物業可能需要同時完成資料庫登記及地方牌照要求，只完成其中一項並不代表物業已全面合規。
5. 沒有持續更新及續期安排
PRS Database並非一次性登記。當業主資料、安全證書或物業狀況改變，相關紀錄可能需要更新；登記亦預計需要每年續期。持有多個物業的海外業主，如果沒有統一到期日及文件紀錄，遺漏風險會更高。
30秒風險檢查
如果以下任何一項答案是「不確定」，代表物業可能需要在登記期開始前先作檢查：
- 能否立即找到最新Gas Safety、EICR及EPC？
- 業權、租約及代理紀錄上的業主名稱是否一致？
- 清楚物業屬於London還是South East登記時段？
- 知道物業是否需要HMO、Additional或Selective Licence？
- 已與管理公司確認由誰準備及更新資料？
- 多個出租物業是否有統一的文件及到期日紀錄？
這些情況不一定代表物業已經違規，但越遲發現資料缺漏，可以處理的時間便越少。
有一項不確定？
預約London Homes作初步了解，先確認物業所在地區、現有管理安排及主要資料缺口。
沒有有效登記有甚麼影響？
根據目前英國政府指引，初次或較輕微違規，地方政府可發出最高£7,000民事罰款；嚴重、持續或重複違規，罰款可高達£40,000，嚴重個案亦可能面對刑事檢控。
出租或宣傳沒有適當登記的物業可能構成違規。業主或物業沒有有效登記，亦可能影響法院批出收樓命令。涉及指定反社會行為收樓理由的情況可能有例外，但業主不應將其理解為一般豁免。
參考資料：Renters’ Rights Act官方指南及Renters’ Rights Act 2025法律解釋
PRS Database與Landlord Ombudsman並不相同
PRS Database是業主及出租物業登記制度，預計由2026年末開始分區推出。PRS Landlord Ombudsman則是處理租客投訴及租務爭議的制度，英國政府目前預計到2028年才強制私人業主加入。
兩者的用途、實施日期、登記方式及收費安排並不相同。業主現階段應先處理PRS Database相關資料準備，而不是假設兩項制度會同時開始。
London Homes可以如何協助？
London Homes不只是提醒業主填寫登記表格，而是從整體租務管理角度，協助識別登記背後可能存在的管理問題，包括業權、租約及物業資料核對、安全證書狀況檢查、地方出租牌照初步識別、管理公司紀錄檢視，以及多個出租物業的文件和續期管理。
如發現問題涉及業權、法律爭議或其他專業範圍，我們亦會清楚指出需要由哪類合資格專業人士處理。
預約PRS Database準備評估
這項諮詢特別適合身處香港或其他海外地區、在London、Reading或Oxford持有出租物業、不確定現任代理會否協助登記、持有多個出租物業，或者正考慮轉換租務管理公司的業主。
WhatsApp：+44 7355 682679
電話：+44 20 8128 4401
電郵：contact@uklondonhomes.com
常見問題
海外業主需要登記PRS Database嗎？
只要出租物業位於英格蘭，並屬於制度涵蓋的租約類型，海外業主亦可能需要登記。居住在香港不會自動獲得豁免。
London出租物業幾時登記？
根據目前公布的時間表，London預計由2027年7月15日開始，並於2027年10月14日前完成。最終日期須以正式法例及GOV.UK通知為準。
Reading及Oxford物業幾時登記？
Reading及大部分Oxford地區屬South East，目前時間表為2027年3月15日至6月14日。
有管理公司是否仍需要理會登記？
需要。管理公司可以協助準備資料，但業主仍應確認自己的法律責任、資料準確性及續期安排。
PRS Database會否取代HMO或Selective Licence？
不會。PRS Database與地方政府出租牌照屬不同制度，物業可能同時需要兩者。
登記費用是否已經正式確定？
目前多個地方政府公布的費用為每個物業每年£65，但最終付款及續期安排仍應以GOV.UK平台和完成國會程序後的規例為準。
關於作者
李家祺 Stephen Lee
英國註冊土木工程師（CEng）｜持牌物業地產代理｜UKALA會員
London Homes董事總經理｜英國全境物業顧問
Stephen擁有逾13年英國物業及租務管理經驗，帶領London Homes為逾百位香港及海外業主提供出租、租務管理、物業管理及工程增值支援，全程提供廣東話溝通。
London Homes服務範圍包括London、Reading及英格蘭其他地區，並為英國The Property Ombudsman成員。
本文由Stephen Lee審閱，內容根據截至2026年9月24日的英國政府、國會及法例資料整理，只供一般資訊用途，不構成法律或稅務意見。制度細節可能更新，應以GOV.UK最新公布為準。
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