📌 30秒摘要
截止日： 2026年5月31日，無寬限期，無例外
適用對象： 英格蘭全境所有業主——自管業主、有代理業主同樣適用
要做的事： 向每位現有租客發出官方PDF通知書
政府原文： 「You must give this Information Sheet by 31 May 2026, or you could be fined up to £7,000.」
三個最常見錯誤： 傳連結（唔算）｜群發（唔算）｜冇記錄（唔算）
罰款： 首次£4,000起，最高£7,000——按每個租約計算，不是按物業 下載： GOV.UK官方通知書PDF
距離2026年5月31日的截止，只剩數天。
不論你是自己管理物業，還是有代理幫你管理——這件事的責任，都在你身上。
代理沒有做，是代理的問題。但罰款，是你的。
在你繼續讀下去之前，先問自己一個問題：
你知道你的通知書有沒有發出去嗎？你知道是用什麼方式發的嗎？
什麼是Renters’ Rights Act官方通知書？
《Renters’ Rights Act 2025》——英國新租務法案——於2026年5月1日正式生效。
法案生效的同時，政府發布了一項即時要求：所有在英格蘭持有書面出租租約的業主，必須在2026年5月31日前，向每一位現有租客發出官方《Renters’ Rights Act Information Sheet 2026》。
政府原文：
「You must give this Information Sheet by 31 May 2026, or you could be fined up to £7,000.」
這不是建議。這是法律要求。
適用於： 2026年5月1日前已存在的書面租約——不論是自管業主還是有代理的業主，均須遵從。
先做一個快速自查
你的情況係哪一種？
- 自己管理物業，未確定有沒有發出通知書
- 有代理，但未確認代理是否以正確方式發出
- 已發出，但不確定發送方式是否符合要求
- 完全不知道有這個截止要求
如果你符合以上任何一種——今天就需要行動。
三個令通知書完全無效的錯誤
錯誤一：傳了連結，不是PDF附件
業主需要特別小心，以電郵或短訊傳送PDF連結給租客是不符合要求的。
傳了「https://www.gov.uk/…」的連結——在法律上，等於沒有發過。
✅ 正確：下載PDF → 以電郵附件個別發送 ❌ 錯誤：傳連結、截圖、叫租客自己下載
錯誤二：群發，不是逐位租客個別發送
罰款按每個租約計算，不是按物業計算。
兩位租客，需要兩封獨立電郵。 三位租客，三封電郵。
群發不符合要求——而且每個租約都可以獨立被罰款。
錯誤三：沒有保存發送記錄
業主必須使用GOV.UK官方頁面的原版PDF，不可修改，不可加入Logo。
發了，但你有沒有截圖保存？
在任何執法調查中，沒有記錄，等於沒有做。
⚠️ 你可能不知道的細節
罰款按每個租約計算，不是按物業。
如果你有3個物業，各有2位租客： 最多面對6份罰款，每份最高£7,000，最多£42,000。
⚠️ 你的通知書，發對了嗎？
唔確定？今天仍然來得及確認和補救。
我們用廣東話，免費告訴你你的通知書是否符合要求。
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自管業主特別注意
如果你自己管理物業，沒有代理——這件事完全由你負責。
你需要今天做的：
第一步：下載官方PDF 去 GOV.UK官方頁面 下載原版PDF。不可修改，不可加入Logo，必須是原版。
第二步：逐位租客個別發送 以電郵PDF附件形式，每位租客獨立發送一封電郵。
第三步：保存每封電郵的發送記錄 截圖或保存發送確認，包括日期、收件地址、附件確認。
有代理的業主——你需要確認這些
你的代理說幫你做了，但你需要索取書面記錄。
問你的代理這個問題：
「你是否以PDF附件形式，逐位租客個別發送了官方通知書？可以把每位租客的發送確認記錄給我嗎？」
代理的回答，會告訴你一切。
你需要的書面記錄：
- 每位租客的發送確認（電郵截圖）
- 發送日期（必須5月31日或之前）
- 確認是PDF附件，不是連結
- 所用版本是官方原版PDF
如果已經錯過了5月31日
錯過截止日不會自動終止租約，但會造成嚴重的合規問題，業主可面臨最高£7,000的罰款。
主動補發比完全不做好。今天補發，保存記錄，在任何執法調查中都是重要的減輕因素。
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自管業主・有代理業主・在港業主・在英港人業主 人在香港都可以做・無需承諾・今天仍來得及
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作者：李家祺 Stephen Lee 英國註冊土木工程師（CEng）｜持牌物業地產代理｜UKALA會員 London Homes 董事總經理｜英國全境物業顧問
免責聲明：本文內容僅供參考，不構成法律意見。
資料來源： GOV.UK — Information Sheet官方下載 Law Society — Information Sheet指引 NRLA — 現有租約指引 LetSafe UK — 發送合規指引
FAQ
Renters’ Rights Act通知書，自管業主都要發嗎？
是的。這是業主的法律責任，不論是自管還是有代理均適用。自管業主需要自己完成所有步驟：下載官方PDF、以電郵附件逐位租客個別發送、保存發送記錄。截止日是2026年5月31日，違反最高罰款£7,000。
罰款係按物業定按租約計算？
按租約計算，不是按物業。如果你有三個物業，各有兩位租客，最多面對六份罰款，每份最高£7,000。這正是確保每位租客個別收到通知書的重要原因。
我的代理傳了連結給租客，算唔算合規？
不算。根據GOV.UK官方指引和Law Society明確說明，以電郵或短訊傳送連結給租客，不符合法律要求。必須以PDF附件形式個別發送。如果你的代理只傳了連結，需要立即重新以正確方式發送。
代理說幫我做了，我還需要確認嗎？
需要。業主是最終責任人，代理說做了不代表你的責任消失。你需要向代理索取每位租客的發送確認記錄。沒有書面記錄，口頭保證在執法調查中無法保護你。
錯過5月31日截止日，補發還有用嗎？
有用。主動補發顯示業主有合規意願，在執法調查中是重要的減輕因素。建議立即補發，從GOV.UK下載官方PDF，以電郵PDF附件逐位租客個別發送，保存完整記錄。
人在香港，如何確認通知書是否符合要求？
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